Stimmungsbildende Elemente – Möbel und Co.
Ob ein Unternehmen etwas hölzern daherkommt, mit vielen Furnieroptiken ausgestattet oder eher cool, mit Glas- und Leder-Kontrasten, sendet bereits vielschichtige Botschaften an den Besucher. Schauen Sie sich um, wenn Sie den Einrichtungsstil Ihrer Firma in einen Bilderrahmen stellen würden, welchen Untertitel würden Sie wählen?
„Auf Distanz“, „Farbe gesucht!“, „Traditionen erhalten…“, „Wir brauchten das Geld für was anderes“, „Jeder brachte was mit“, „Alles vom Feinsten“, „Nicht schön, aber praktisch“, „Wir machen saubere Arbeit“, „Technik ist alles“,„ Modell Tristesse“, „kreatives Chaos“, „Wo wir sind, ist vorn!“
Solche oder ähnliche Botschaften senden Büros jeden Tag an ihre Bewohner und Besucher. Häufig entspricht es dem Arbeitsstil, den dieses Unternehmen pflegt. Es fühlt sich an, wie ein thematisches Wasserzeichen, was unter der Einrichtung liegt. Wie wäre es, wenn Ihre Kunden nach einem Unternehmensrundgang denken würden: „Hier würde ich auch gern arbeiten“ und Ihre Mitarbeiter und Kollegen: „Ich komme morgen gerne wieder“. Erzeugen Sie Neid!
Die Einrichtung eines Wohlfühl-Büros folgt einem bestimmten Regelwerk:
Schritt 1: Zunächst wird die Funktionalität festgelegt, was soll in dem Raum geschehen? Welche Möbelarten, welche Eigenschaften, welche Technik brauchen Sie dafür?
Schritt 2: Welche Färbung, welche Ausstrahlung soll das Interieur vermitteln?
Schritt 3: Um die Ecke gedacht, welche zusätzlichen Möbel toppen die Raumidee und gehen über die üblichen praktischen Maßstäbe hinaus?
Schritt 4: Welche Wohlfühlelemente und Accessoires runden das Raumthema ab? Machen Sie eine Bestandsaufnahme, welche Objekte stehen Ihnen zur Verfügung?
Für diese Auswahl betrachten Sie diese Möbel ausschließlich von Ihrem funktionellen Wert aus. Darunter fallen alle Stühle, Tische, Schränke, Trennwände, Container, Regale, Tresen etc. Den Zweck erfüllen sie alle, ansonsten wären sie bereits auf dem Markt verdrängt worden. Zum Wohlfühlen brauchen Sie aber zusätzlich die passende ergonomische Ausstattung. Es lohnt sich ein genauer Blick! Meist erfüllen die Möbel alle gesetzlichen Auflagen, jedoch bedarf es bei Sonderbeanspruchung (Security-Drehstühle werden beispielsweise 24 Stunden am Tag genutzt) einer entsprechenden Auslegung und Qualität. Beurteilen Sie den Nutzen auch aus Sicht der Mobilität: Wie schnell können Sie den Raum „ummöblieren“? Welche Elemente sollten einen fixen Platz haben (beispielsweise Projektionsflächen), welche sollten eher mobil sein, zum Beispiel Flipcharts, Pinnwände?
Zusammengefasst sollte die Grundmöblierung eines Wohlfühl-Büroraumes immer funktional und ergonomisch ausgeglichen und möglichst mobil sein.
Es gibt Büromöbel mit gutem oder schlechtem Design. Für die Stimmungsbildung ist dies ganz entscheidend. Form, Farbe, verwendete Materialien und Oberflächen. Ein ansprechendes Design unterstützt das gewünschte Ambiente. Generell sollten Designmöbel immer, zum Typ Ihres Unternehmens passen und Ihnen gefallen.